آخر الأخبار
أخر تحديثات الضرائب

أسهل طريقة للتسجيل في الفاتورة الالكترونية

كيفية التسجيل في الفاتورة الالكترونية

 

كيفية التسجيل في الفاتورة الالكتروينة

قامت مصلحة الضرائب المصرية باتخاذ خطوه جديدة في التحول الرقمي بإنشاء نظام الفاتورة الالكترونيه . وبدأ تطبيق القرار منذ عدة أشهر علي عدة مراحل . فبدأت المرحلة الأولي بانضام كبار الممولين يوم 15 من شهر فبراير طبقاً للقانون رقم 518 الصادر في سنة 2020 بإدخال 134 شركة كمرحلة أولي من تطبيق الفاتورة الإلكترونية . ثم  بعد ذلك إلزام 374 شركة من كبار الممولين بالفاتورة الالكترونية كمرحلة ثانية وذلك تمهيداً لالغاء التعاملات الورقية علي جميع الشركات في مصر مستقبلاً .

ولكن ما المقصود بالفاتورة الالكترونية وكيف سيتم التعامل مع هذا النظام ؟

مستند رقمي يثبت معاملات بيع السلع والخدمات يتم التوقيع عليه الكترونياً من خلال التوكين ثم إرسال المستند من الشركة واستلامه من مصلحة الضرائب من خلال برامج مختصه في رفع الفواتير لموقع مصلحة الضرائب مثل برنامج ORCHIDA E-INVOIC

 

المختص في ارسال الفواتير الالكترونية لموقع مصلحة الضرائب   ثم يتم مراجعة المستند والتحقق منه في نفس الوقت من خلال مصلحة الضرائب .

كيفية التعامل مع الفاتورة الالكترونية :

تتيح منظومة الفاتورة الالكترونية التعامل باللغة العربية والانجليزية مع الفواتير وتسمح بتبادل الفواتير الوارده والصادرة مع الشركات الأخري . ويمكنك أيضاً تعديل الفاتورة أو حذفها في حين وجود أي خطأ في الفاتورة.  فيسمح موقع مصلحة الضرائب بالتعديل علي الفاتورة من خلال ارسال اشعار خصم أو اشعار اضافة علي الفاتورة المرسلة . أو يمكتن حذفها أو الغاؤها نهائياً من الموقع بارسال طلب الغاء الفاتورة ثم انشاؤها من جديد ثم إرسالها لمصلحة الضرائب .

في ما يخص العملاء فتطلب المنظومة من المستخدمين الرقم الضريبي للمشتري المكون من تسعة أرقام وفي حالة التعامل مع عملاء غير مسجلين ضريبياً . فيتم كتابة الرقم القومي للعميل في حالة إذا تخطت الفاتورة مبلغ خمسون ألف جنيهأ مصرياً  .وفي حالة إذا لم تتخطي الفاتورة هذا المبلغ فيسمح بارسال الفاتورة بدون الرقم القومي للعميل . أما في حالة التعامل مع شركة تمتلك رقم تسجيل ضريبي فلابد من كتابة الرقم واما لن يقوم موقع الضرائب بقبول الفاتورة .

خطوات التسجيل في منظومة الفاتورة الالكترونية :

للتسجيل في منظومة الفاتورة الالكترونية لمصلحة الضرائب

من خلال ثلاث خطوات

الخطوة الأولي : استخراج التوكين

الأوراق والمستندات المطلوبة لاستخراج التوكن من egypt trust

  • العقد حسب المدة من نسختين بيانات رئيس مجلس الإدارة + توقيع رئيس مجلس الإدارة .

(الاسم: اسم الشركة – الشخص المفوض: اسم رئيس مجلس الإدارة – الصفة: رئيس مجلس الإدارة) .

  • طلب الإصدار من نسخة واحدة بيانات رئيس مجلس الإدارة + توقيع رئيس مجلس الإدارة .

(الاسم: اسم رئيس مجلس الإدارة ورقمه القومي – الإيميل: الإيميل العام الشركة)

  • تفويض من نسخة واحدة ببيانات الشخص الذي سيسلم الاوراق ويستلم التوكن + توقيع رئيس مجلس الإدارة .
  • صحة توقيع البنك على كل ما سبق .
  • ختم الشركة على كل ما سبق .
  • صورة بطاقة رئيس مجلس الإدارة سارية .
  • (الشخص الموقع يجب أن يكون له صلاحية تمثيل الشركات أمام الجهات وتوقيع العقود، وفي معظم الشركات يكون هذا الشخص هو رئيس مجلس الإدارة إلا إذا نص السجل التجاري على غير ذلك) .
  • صورة مكن شهادة التسجيل الضريبيه
  • صورة من البطاقه الضريبيه
ملحوظة :- تم تغيير طريقة تقديم الأوراق للحصول علي الختم الالكتروني لتصبح عن طريق تقديم الأوراق المطلوبة لشركة الشحن FedEx  بدلاً من تقديم الاوراق مباشرةً إلي Egypt Trust

تقديم المستندات :-

بعد تجهيز الأوراق المطلوبة يتم التوجه إلي أقرب فرع لشركة الشحن FedEx لتقديم المستندات المطلوبه لاصدار الختم الالكتروني ، وعند تسليم الاوراق لشركة الشحن سيطلب منك كتابة الاسم ورقم الموبايل والعنوان المراد ارسال التوكن عليه بالتفصيل علما بأن مصاريف الشحن (50 جنيه تقريبا ) تدفع مع تسليم المستندات والتي قد تختلف تبعا لإختلاف المحافظة.

طريقة دفع رسوم اصدار الختم الالكتروني إما أن تكون نقداً مرفقة مع الأوراق ، أو عن طريق الفيزا

 

فروع شركة FedEx

  1. مصر الجديدة : 1258 مساكن شيراتون بلوك 2
  2. مصر الجديدة : 17 عمارات العبور – صلاح سالم
  3. المهندسين: 3 شارع صلاح جاهين
  4. المعادي: 7 ش واجي النيل
  5. المهندسين: 74 ش جامعة الدول العربية
  6. مطار القاهرة: قرية البضائع مبنى الدولية
  7. القطامية: محطة وقود Chillout
  8. سيتي ستارز: سيتي ستارز مول – مدينة نصر
  9. ك 28 طريق اسكندرية الصحراوي
  10. مدينة 6 أكتوبر المنطقة الرابعة

 

بعد ذلك يتم تسليم التوكن في خلال ثلاثة أيام كحد أدني وعشرة أيام كحد أقصي علي العنوان المسجل علي العميل أثناء تقديم المستندات ويجب أن تكون بوليصة الشحن التي حصلت عليها عن تسليم الاوراق لشركة الشحن موجودة عن استلام التوكن حيث تعتبر بوليصة الشحن بمثابة إثبات للشركة المقدمه على الختم الإلكتروني بالتقدم للحصول على الخدمة ليتم تقديمه لمصلحة الضرائب في حالة طلبه على أن تتحمل الشركة مقدمة الطلب مسئولية صحة المستندات والتوقيعات والأختام المطلوبة للخدمة.

 

خطوة تفعيل التوكين

يتم تفعيل التوكن تلقائياً وارسال الرقم السري الخاص بالتوكن الي العميل مباشرة ، أو عن طريق تطبيق الختم الاكتروني للأجهزه المحموله ولتحميل التطبيق من هذا الرابط

تحميل تطبيق الختم الالكتروني 

 

 

  • المفوض يزور مقر إصدار Egypt Trust ومعه كل ما سبق بالإضافة الى اصل السجل والبطاقة الضريبية والقيمة المضافة (للاطلاع مع احضار صور) .

(في حالة الشركات المعفاة من القيمة المضافة تلتزم هذه الشركات بتقديم ما يثبت اعفائها بتاريخ حديث لا يتعدى الثلاث شهور ايا كانت الشهادة مقدمة لأي جهة وغير مشروطه انها تكون موجهة لشركتنا)

  • السجل التجاري يكون مستخرج حديث اخر ٣ شهور .
  • صورة من البطاقة الضريبية شاملة رقم الملف الضريبي .
  • رسوم الخدمة كاش او إيصال التحويل على حساب البنك .
  • اصل اشعارات الخصم مختومة وممضية (3% خصم على سعر شهادة التوقيع الإلكتروني – 1% خصم على سعر التوكن) كل اشعار منفصل – وفي حالة إشعار واحد يكون موضح قيمة خصم ال 3% و ال 1 % .
  • اصل وصورة بطاقة المفوض .
  • في حالة إصدار شهادة ختم على توكن إضافية لنفس الشركة فإنها تتطلب نفس الأوراق السابقة (عدا التفويض في حالة نفس المفوض) .
  • من الأحد إلى الخميس عدا الأجازات الرسمية.
  • رقم خدمة العملاء   : 01000759637

 

 

 

 

من خلال هذه الروابط يمكنك تحميل جميع الاوراق المطلوبة مثل صورة التفويض وصورة العقد وصورة طلب الاصدار :

تحميل عقد ختم الكتروني عام واحد 

لتحميل عقد ختم الكتروني عامان

تحميل عقد ختم الكتروني ثلاثة أعوام 

لتحميل صورة طلب الاصدار 

تحميل صورة التفويض

 

الخطوة الثانية :

 

يتم الدخول علي الرابط التالي :
https://profile.preprod.eta.gov.eg/signUp    رابط الموقع التجريبي
https://profile.eta.gov.eg/signUp     رابط البيئة الفعلية
1- سوف تظهر لنا هذه الصفحة

الفاتورة الالكترونيه

نضغط علي start the registration

الفاتورة الالكترونية

نكتب رقم التسجيل الضريبي المكون من 9 ارقام

 

هنا يطابق بيانات التوكين

 

كيفية التسجيل في الفاتورة الالكترونية

نملء هذه البيانات  كما هو موضح بالصورة

 

نكتب الارقام التأكيدية المرسلة إلي الايميل والموبايل

 

نملء هذه البيانات كما هو موضح بالصورة

يؤكد أنه تم التسجيل بنجاح ولكن هيا بنا نكمل بقية الإجراءات

خطوات التسجيل في الفاتورة الالكترونية

نضغط علي الرابط الموجود في الصفحة

خطوات التسجيل في الفاتورة الالكترونية

نكتب الرقم المرسل إلي الموبايل هنا

خطوات التسجيل في الفاتورة الالكترونية

 

يطلب انشاء باسورد جديد للدخول

الخطوة الثانية : تكويد الاصناف حيث يتم تكويد الاصناف داخلياً وموائمتها مع نظام التكويد العالمي GS1 , GPC . ويمكن أن يشمل الكود الواحد أكثر من صنف وحت ييتم تكويد الاصناف فتقبل مصلحة الضرائب كود 999999999 تجريبياً فقط حت ييتم تكويد الاصناف مزيد من التفاصيل عن كيفية تكويد الاصناف خطوه بخطوه في هذه المقاله الخطوة الثالثة:

يرسل للشركة ميعاد لتسليم أصول الأوراق ومع سرعة التوجه إلي المأموريه التابع لها الشركة . وذلك لتسليم خطاب رسمي معتمد مصحوب بصحة توقيع بنكي من الشركة يتضمن البينات الموضحة أعلاه علي أن يرفق بهذا الخطاب ( صورة شهادة التسجيل – صورة بطاقة الرقم القومي للمفوض )

 

Orchida soft

اسئلة شائعة عن الفاتورة الالكترونيه :

الفاتورة الالكترونية الزامية علي الشركات أم اختيارية ؟

هي ملزمة علي جميع الشركات التي حددتها الضرائب حتي الآن . وستكون ملزمة علي جميع الشركات في مصر سواء الصغيره أو الكبيره فيما بعد أو حين الانتهاء من المراحل الاولي في تطبيق المنظومة . حيث أن مصلحة الضرائب تدرج الشركات في المنظومة عن طريق مراحل متتعده وانضمام جميع الشركات للمنظومة محض وقت فقط . فمن المؤكد أن يتم ادراجهم في المراحل المقبلة .

ما هو دور الشركة في التسجيل في الفاتورة ؟

المفوض الذي تعينة  الشركة للتسجيل في الفاتورة الالكترونية هو المسئول الأول عن اتمام التسجيل في المنظومة حيث يتم التسجيل باسم المفوض وليس باسم الشركه .

كيف يمكنني حضور الندوات التوعوية التي تقيمها مصلحة الضرائب والحصول علي استفسارات ؟

يمكن معرفة ذلك من خلال الاتصال علي الخط الساخن 16395 وتكون احدث الندوات موجودة علي الموقع الرسمي لمصلحة الضرائب المصرية .

ما هو دور برنامج orchida e-invoice  في منظومة الفاتورة الالكترنية ؟

يمكن لبرنامج  orchida e-invoice   تنظيم العمل علي منظومة الفواتير الالكترونية وتحقيق مستوي عالي من الكفاءة التشغيلية وارسال أي عدد من الفواتير بشكل لحظي وسريع عبر التكامل الحاصل بي النظامين . ويمكنك أيضاً من خلال البرنامج مراجعة الفواتير القديمة ومعرفة حالة الفواتير سواء المقبوله او المرفوضه من خلال مصلحة الضرائب ويمكن أيضا الغاء الفواتير من خلال البرنامج مع وجود خدمة دعم فني كاملة للعملاء .

 

شرح بالفيديو

 

 

طريقة تكويد الأصناف

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.