تسجيل نقطة البيع وبيانات الإيصال الإلكتروني
تفعيل الإيصالات وتسجيل جهاز نقطة البيع والحصول على بيانات الربط الخاصة به.
كيف يعمل الإيصال الإلكتروني
- كل إيصال يصدر من نقطة بيع (POS) مسجلة ومربوطة برقم التسجيل الضريبي للشركة قبل إصداره.
- لكل نقطة بيع رقم تسلسلي (حتى ١٠٠ حرف) وبيانات ربط خاصة بها: هوية العميل (Client ID) ومفتاح سري ١ ومفتاح سري ٢. هذه غير بيانات نظام ERP الخاصة بالفواتير.
- يجب أن تكون الشركة مسموحاً لها بإصدار الإيصالات (علامة B2C على المنظومة)، سواء كانت ملزمة بقرار من المصلحة أو منضمة تطوعياً.
- الإيصال لا يُوقَّع بالتوكن؛ فلا تحتاج ختماً إلكترونياً لإصدار الإيصالات.
الخطوة صفر: تفعيل الإيصالات في ملف الممول
إذا كانت شركتك مسجلة على منظومة الفاتورة الإلكترونية، تستطيع إضافة خاصية إصدار الإيصالات بنفسك:
الخطوة 1: أضف «الإيصالات» للمستندات المطلوب إرسالها
- ادخل البوابة بحساب مدير النظام ← ملف الممول.
- في «بيانات عامة» اضغط تعديل.
- في حقل المستندات المطلوب إرسالها ضع علامة على الإيصالات بجانب الفواتير.
- اضغط حفظ.
بذلك تصبح الشركة مسجلة في المنظومتين معاً وقادرة على إصدار الإيصالات والفواتير.
من أي مورد جهازك؟
تسجيل نقطة البيع يختلف حسب مصدرها:
| الحالة | ماذا تفعل |
|---|---|
| جهاز أو برنامج من مورد معتمد | اتبع المسار أ مباشرة واختر المورد والموديل من القائمة. قائمة الموردين المعتمدين منشورة في بوابة نقاط البيع pos.eta.gov.eg تحت «الشركات المعتمدة». |
| جهاز من مورد غير معتمد | اتبع المسار ب أولاً (حساب على بوابة نقاط البيع وطلب زيارة لفحص الأجهزة)، ثم المسار أ. |
| إصدار الإيصالات من EgyTax نفسه بدون جهاز POS | تسمح المنظومة بتسجيل النظام المحاسبي كنقطة بيع برمجية (SW POS). تواصل مع المصلحة (16395 أو eReceipt.hd@eta.gov.eg) لتحديد المورد والموديل المناسبين، ثم أكمل المسار أ. |
المسار أ: تسجيل نقطة البيع على ملف الممول
الخطوة 1: افتح ملف الممول
ادخل بوابة التسجيل بحساب مدير النظام (أو مفوض له صلاحية إدارة أنظمة نقاط البيع) من الرابط https://profile.eta.gov.eg/TaxpayerProfile
(للبيئة التجريبية: profile.preprod.eta.gov.eg/TaxpayerProfile). تظهر صفحة ملف الممول ببياناته العامة.
الخطوة 2: اختر تبويب «نقاط البيع» واضغط «تسجيل نقطة البيع»
انزل إلى قسم المفوضين، اختر تبويب نقاط البيع، ثم اضغط + تسجيل نقطة البيع. يعرض الجدول نقاط البيع المسجلة: اسم الجهاز/الرقم التسلسلي، الموديل/المورد، الفرع، آخر إيصال مرسل، نشط من/إلى، الحالة، جاهز للإرسال.
الخطوة 3: املأ شاشة «إضافة جهاز جديد»
| الحقل | ماذا تكتب |
|---|---|
| الفرع * | فرع الشركة الذي سيُربط به الجهاز. «عنوان الفرع» يظهر تلقائياً. الفرع الرئيسي غالباً رقمه 0. |
| المورد والموديل * | اضغط على الحقل واكتب جزءاً من اسم المورد ثم اختر «المورد | الموديل» من القائمة. لمورد غير معتمد تم اعتماد أجهزته اختر اسم الممول_TEMP والموديل المعتمد. حقل «النوع» يظهر تلقائياً. |
| الاسم * | اسم يميّز الجهاز، مثلاً كاشير ١ - فرع مدينة نصر. |
| الوصف | اختياري. |
| نشط من * | تاريخ بداية العمل بالجهاز. |
| نشط إلى | اختياري: تاريخ إيقاف الجهاز إن كان معروفاً. اتركه فارغاً لجهاز مستمر. |
| الرقم التسلسلي * | الرقم التسلسلي للجهاز كما اعتمده المورد. اكتبه بدقة حرفاً بحرف؛ ستكتبه بنفس الشكل في EgyTax. |
| الحالة | تظهر «قيد الانتظار» تلقائياً. |
اضغط تسجيل نقطة البيع. (زر تسجيل وإضافة جديد يحفظ ويفتح نموذجاً فارغاً لجهاز آخر.)
الخطوة 4: انسخ بيانات الربط الخاصة بنقطة البيع
تظهر رسالة «تم تسجيل نقطة البيع!» وفيها تاريخ صلاحية الأسرار الجديدة، وثلاث قيم مع زر نسخ لكل منها:
- هوية العميل =
Client IDالخاص بنقطة البيع. - مفتاح سري ١ =
Client Secret. - مفتاح سري ٢ = مفتاح احتياطي.
انسخ القيم واحفظها، ثم ضع علامة على أؤكد أنني قمت بنسخ وحفظ أسرار العميل واضغط تم.
المسار ب: نقطة بيع من مورد غير معتمد (طلب زيارة)
إذا لم يكن مورد جهازك ضمن الموردين المعتمدين، يجب فحص الأجهزة واعتمادها أولاً من خلال بوابة نقاط البيع:
الخطوة 1: افتح بوابة نقاط البيع
افتح https://pos.eta.gov.eg/
واضغط تسجيل الدخول أعلى يسار الصفحة.
الخطوة 2: أنشئ حساباً كممول
في صفحة تسجيل الدخول: إن كان لديك حساب اكتب اسم المستخدم وكلمة المرور واضغط تسجيل الدخول. إن لم يكن، اضغط إنشاء حساب كممول.
املأ «تسجيل الممولين»: اسم المستخدم، البريد الإلكتروني، كلمة المرور وتأكيدها، الرقم القومي، رقم الموبايل، رقم السجل الضريبي، اسم المنشأة، المحافظة، المدينة، اسم الشارع، رقم المبنى، ثم اضغط إضافة.
تظهر رسالة «تم إنشاء الحساب بنجاح»، ويصلك بريد يؤكد إنشاء الحساب. سجّل الدخول بالبريد وكلمة المرور.
الخطوة 3: اطلب زيارة لفحص الأجهزة
من القائمة العلوية نقاط البيع ← طلب زيارة. تفتح شاشة «طلب زيارة للممول».
- اسم الممول ورقم هاتفه ورقم التسجيل الضريبي تظهر تلقائياً.
- اكتب كود الفرع وعنوان الفرع.
- اكتب اسم الشخص المسؤول في الفرع ورقم هاتفه.
- اكتب تعليقاً إن وجد (اختياري)، ثم اضغط إضافة.
الخطوة 4: تابع طلبات الزيارة
من نقاط البيع ← طلبات الزيارة تستطيع البحث برقم الطلب، أو التاريخ من/إلى، أو كود الفرع، أو الحالة، ومشاهدة تفاصيل كل طلب: رقم الهاتف، عنوان الفرع، كود الفرع، تاريخ تقديم الطلب، الحالة، موعد الزيارة، وسبب التأجيل أو الرفض إن وجد.
الخطوة 5: تابع حالة الأجهزة
من نقاط البيع ← أجهزة نقاط البيع تظهر شاشة «الموديلات» بكل أجهزتك: الجهاز، الموديل، الرقم التسلسلي، المورد، رقم الفرع، حالة الجهاز، حالة الاعتماد. اضغط أيقونة التفاصيل لمعرفة صلاحية الجهاز ونوع الموديل ونظام التشغيل وحالته، وسبب الرفض إن رُفض.
بعد اعتماد الأجهزة يصلك بريد بذلك، وتستطيع إضافتها على منظومة الإيصال الإلكتروني. ارجع إلى المسار أ واختر في «المورد والموديل» اسم شركتك_TEMP والموديل المعتمد، ثم اكتب الرقم التسلسلي الذي اعتُمد.
إدخال بيانات نقطة البيع في EgyTax
الخطوة 1: الصق البيانات في بطاقة الإيصال الإلكتروني
في EgyTax: الإعدادات ← الربط مع المنظومة ← بطاقة الإيصال الإلكتروني (نقاط البيع):
| الخانة في EgyTax | القيمة من البوابة |
|---|---|
| البيئة | نفس بيئة البوابة التي سجلت عليها (تجريبي أو فعلي). |
| Client ID | هوية العميل من رسالة «تم تسجيل نقطة البيع». |
| Client Secret | مفتاح سري ١. |
| الرقم التسلسلي لجهاز نقاط البيع | نفس الرقم التسلسلي الذي كتبته عند التسجيل، بنفس الحروف والأرقام. |
| المفتاح المشترك لنقاط البيع | اتركه فارغاً ما لم تعطك المصلحة أو مورد الجهاز قيمة له (Pre-shared key). |
اضغط حفظ ثم اختبار الاتصال في نفس البطاقة.
الخطوة 2: أكثر من فرع؟ اربط رقم كل جهاز بفرعه
إذا كان لكل فرع جهاز نقطة بيع مسجل برقم تسلسلي مختلف: من الفروع في EgyTax افتح الفرع ← تعديل واكتب رقم جهازه في خانة الرقم التسلسلي لماكينة البيع (POS). الإيصالات الصادرة من هذا الفرع تحمل رقم جهازه، والرقم المكتوب في الإعدادات يُستخدم عند تسجيل الدخول للمنظومة. تأكد كذلك أن كود الفرع وكود النشاط في EgyTax مطابقان لما في تبويب «الفروع» في ملف الممول.
ملاحظات مهمة
- الرقم التسلسلي يجب أن يتطابق في كل مكان: البوابة وEgyTax. أي اختلاف ولو مسافة أو حرف كبير/صغير يعطي خطأ
invalid_posserial. - جهاز متوقف أو مسحوب (Retired): أي إيصال يُرسل منه يُرفض. استخدم «نشط إلى» عند إيقاف جهاز، وسجّل الجهاز البديل.
- رمز الدخول (Token) الخاص بنقطة البيع صالح لساعة واحدة؛ EgyTax يجدده تلقائياً.
- كرر التسجيل على البيئة الفعلية عند الانتقال للإنتاج؛ بيانات التجريبي لا تعمل عليها.
- الاستفسارات: eReceipt.hd@eta.gov.eg مع ذكر الاسم التجاري ورقم التسجيل ورقم تليفون وشرح مختصر للمشكلة، أو الخط الساخن 16395.