التسجيل على منظومة الفاتورة الإلكترونية
إنشاء الملف الرقمي للشركة وحساب مدير النظام وإضافة المفوضين.
طريقتا التسجيل
قبل أي ربط يجب أن يكون للشركة «ملف رقمي» على منظومة الفاتورة الإلكترونية، ومدير نظام (مفوض) يدخل به. يتم ذلك بإحدى طريقتين:
- التسجيل الذاتي من الإنترنت: الأسرع، ويتم بالكامل من البوابة. يشترط وجود الختم الإلكتروني (توكن USB) وجهاز بنظام Windows 10 أو أحدث.
- التسجيل عن طريق المأمورية: تقدّم أوراقاً للمأمورية المختصة، ثم تصلك دعوة بالبريد الإلكتروني لإنشاء الحساب.
التسجيل الذاتي خطوة بخطوة
الخطوة 1: افتح صفحة التسجيل الذاتي للشركة
افتح رابط التسجيل للبيئة المطلوبة من متصفح على جهاز Windows متصل به التوكن. تظهر صفحة «التسجيل الذاتي للشركة» ومكتوب فيها أن العملية تستغرق من ٥ إلى ١٠ دقائق. اضغط ابدأ التسجيل (متوفر على Windows فقط).
تمر عملية التسجيل بأربع صفحات بالترتيب: توقيع دافع الضرائب، ثم معلومات دافع الضرائب، ثم التحقق، ثم دعوة المسؤول.
الخطوة 2: صفحة توقيع دافع الضرائب: أدخل رقم التسجيل
- اكتب رقم تسجيل الشركة (رقم التسجيل الضريبي).
- ضع علامة على أوافق على الشروط والأحكام وسياسة الخصوصية.
- اضغط متابعة وتوقيع.
الخطوة 3: وقّع بالختم الإلكتروني
تظهر نافذة التوقيع. اختر توقيع دافع الضرائب ثم اضغط Sign Now.
تظهر نافذة «Review Your Data Carefully Before Signing» بقائمة الشهادات الموجودة على الجهاز. اختر شهادة الختم الخاصة بالشركة (المُصدِر مثلاً Egypt Trust Sealing CA) وراجع البيانات ثم اضغط Sign Now.
يظهر طلب الرقم السري للتوكن (مثلاً نافذة EnterSafe PKI Manager - ePass2003). اكتب الرقم السري (User PIN) الذي استلمته من الشركة المُصدِرة للختم واضغط OK.
الخطوة 4: صفحة معلومات دافع الضرائب
تظهر بيانات الشركة المسجلة (الاسم بالعربية والإنجليزية) تلقائياً. أكمل:
- اللغة الافتراضية: العربية أو الإنجليزية.
- البريد الإلكتروني للشركة.
- رقم الموبايل مسبوقاً بـ
+2.
ثم اضغط استمرار.
الخطوة 5: صفحة التحقق: أكواد البريد والموبايل
تصلك رسالة على البريد الإلكتروني وأخرى على الموبايل، كل منهما بكلمة مرور لمرة واحدة. اكتب كود البريد الإلكتروني وكود الموبايل في الخانات ثم اضغط استمرار. إذا لم يصلك الكود انتظر انتهاء العداد ثم اطلب إرساله مرة أخرى.
الخطوة 6: صفحة دعوة المسؤول (مدير النظام)
هنا تحدد الشخص الذي سيدير حساب الشركة على البوابة. أدخل بياناته:
- الرقم القومي.
- الاسم الأول والاسم الثاني.
- نوع المستخدم.
- البريد الإلكتروني الذي سيدخل به، ثم أعد كتابته للتأكيد.
ثم اضغط إنهاء وإرسال الدعوة.
الخطوة 7: اكتمال التسجيل
تظهر رسالة Registration Completed! وتعني أن الشركة سُجلت بنجاح وأن دعوة أُرسلت لبريد مدير النظام. يمكنك إغلاق الصفحة.
تفعيل حساب مدير النظام
الخطوة 8: افتح رسالة الدعوة
تصل لبريد مدير النظام رسالة بعنوان دعوة من مصلحة الضرائب المصرية «مرحباً بك في بوابة ممولي الضرائب». اضغط الرابط المكتوب عليه هنا داخل الرسالة.
الخطوة 9: أكمل الملف الشخصي
يفتح الرابط شاشة «إكمال ملفك الشخصي». تظهر بيانات المفوض كما أدخلها الموظف أو صاحب التسجيل: الاسم الأول واسم العائلة بالعربية والإنجليزية، البريد، رقم الموبايل، الرقم القومي، اللغة المفضلة. راجعها وأكمل الناقص، ثم:
- اكتب كلمة السر وأعد كتابتها في إعادة كلمة السر.
- اقرأ الشروط والأحكام وضع علامة الموافقة.
- اضغط حفظ.
الخطوة 10: تحقق من الموبايل بكود OTP
تصلك رسالة قصيرة بكود لمرة واحدة على الموبايل المسجل. اكتبه في الخانات ثم اضغط استمرار.
الخطوة 11: عيّن كلمة السر وأنهِ ملف التعريف
في بعض الحالات تظهر شاشة «إنهاء ملف التعريف الخاص بك». اكتب كلمة السر وتأكيدها، وضع علامة على الموافقة، ثم اضغط إنهاء ملف التعريف الشخصي.
تظهر رسالة «شكراً لك، أنت الآن ممثل عن شركة ...». أصبح مدير النظام جاهزاً للدخول.
الدخول وإعداد الإخطارات
الخطوة 12: سجّل الدخول
تحولك المنظومة لشاشة «سجّل دخولك بحساب مصلحة الضرائب المصرية». اكتب البريد الإلكتروني وكلمة السر التي عيّنتها ثم اضغط تسجيل الدخول.
الخطوة 13: افتح ملف الممول
من القائمة الجانبية اختر إدارة ملف التعريف ثم ملف الممول (المظلل بالأحمر). ستستخدم هذه الصفحة كثيراً: فيها بيانات الشركة، والفروع وأكوادها، والمفوضين، وتسجيل نظام ERP ونقاط البيع.
الخطوة 14: اضبط الإخطارات
في قسم «التنبيهات» داخل ملف الممول اضغط الإدارة. تظهر نافذة «تفضيلات التنبيهات»: اختر وسيلة التواصل، وفترة إرسال الإخطارات، وأنواع الإخطارات التي تريدها (المستندات المستلمة، المرفوضة، الملغاة، ...)، ثم اضغط حفظ.
التسجيل عن طريق المأمورية (بديل التسجيل الذاتي)
إذا لم يكن لديك ختم إلكتروني بعد، يتوجه الممول أو وكيله أو المفوض إلى المأمورية المختصة (أو المركز الضريبي أو وحدات تلقي الطلبات) ومعه:
- صورة بطاقة الرقم القومي سارية والأصل للاطلاع.
- صورة شهادة التسجيل بالقيمة المضافة أو البطاقة الضريبية (أو وثيقة بيانات سارية) والأصول للاطلاع.
- للشركات: نموذج (١) «تفويض بالتسجيل بمنظومة الفاتورة الإلكترونية» مختوماً بختم الشركة، وفيه: رقم التسجيل، عنوان الشركة، بريد الشركة، رقم تليفون الشركة، وبيانات المفوض/المدير المسؤول عن المنظومة: الاسم بالعربية والإنجليزية، الرقم القومي، البريد، الموبايل.
- للأفراد: نموذج (٢) بنفس البيانات، مع كارنيه النقابة أو ترخيص مزاولة المهنة للمهنيين.
- في حالة حضور الوكيل: كل ما سبق بالإضافة لأصل توكيل ساري وصورة منه، أو صحة توقيع بنكي.
يراجع الموظف المختص الأصول ويستلم الطلب ويختمه، ثم تصل الدعوة لبريد المفوض. أكمل من تفعيل حساب مدير النظام بنفس الخطوات.
إضافة مفوضين وحظرهم
يستطيع مدير النظام دعوة أشخاص آخرين (المحاسب مثلاً) ليعملوا على البوابة نيابة عن الشركة، ولكل منهم صلاحيات وفروع محددة.
الخطوة 1: ادعُ مستخدماً جديداً
من ملف الممول انزل إلى قسم المفوضين وتبويب مستخدم، ثم اضغط + دعوة مستخدم. يفتح معالج من ثلاث خطوات:
- معلومات المستخدم: اكتب الرقم القومي واضغط البحث والتعبئة، ثم أكمل الاسم الأول والثاني بالعربية والإنجليزية والبريد الإلكتروني.
- التمثيل: حدد تاريخ «التمثيل من» و«التمثيل إلى»، ثم الوظيفة (الصلاحيات).
- الفروع: «كل الفروع» أو «المحددة فقط» واختر الفروع.
ثم اضغط دعوة مستخدم. يصله بريد بتفاصيل الدعوة، وعند قبولها يُنشئ ملفه الشخصي ويدخل.
الخطوة 2: اختر الوظيفة المناسبة
| الوظيفة | ماذا يستطيع |
|---|---|
| إداري | كل الصلاحيات لإدارة المنظومة: الوثائق، بيانات الاتصال، ممثلي الممول، أنظمة ERP ونقاط البيع، الأكواد، الإشعارات، الوسطاء. |
| مستخدم | إدارة الوثائق فقط: الفواتير، إشعارات الخصم والإضافة، وإضافة نقاط البيع، بدون صلاحيات إدارية. |
| مخصص | تختار بنفسك كل صلاحية بمفتاح تشغيل/إيقاف. |
الخطوة 3: حظر مفوض أو رفع الحظر
من ملف الممول ← المفوضين اضغط النقاط الثلاث بجانب المستخدم واختر حظر، اكتب السبب ثم اضغط حظر. المستخدم المحظور لا يستطيع اتخاذ أي إجراء نيابة عن الشركة.
لرفع الحظر: من نفس القائمة اختر رفع الحظر، اكتب السبب ثم اضغط رفع الحظر.
إذا واجهتك مشكلة
- مشاكل قبول دعوة التسجيل: راسل einvoice-support@efinance.com.eg وعنوان الرسالة: اسم الشركة - رقم التسجيل الضريبي - الغرض (التسجيل).
- الخط الساخن لمركز الاتصالات بالمصلحة: 16395، أو وحدات الدعم بالمأموريات.
- رسائل الخطأ الشائعة في دليل حل المشكلات.